Professionelles Meeting-Design & -Moderation
Meetings sind der Ort, an dem Zusammenarbeit sichtbar wird – oder zur Posse jeder Organisation. In diesem Kurs lernst du, wie du Meetings so designst, moderierst und reflektierst, um Zeitverschwendung zu stoppen, eine produktive Meeting-Kultur zu etablieren und bessere Entscheidungen zu ermöglichen – auch dank des Einsatzes von KI-Tools.
Von den Autor*innen des Future Organization Playbooks.
KI-Integration: Ihr lernt den direkten Einsatz von KI zur spürbaren Verkürzung von Meeting-Aufwänden
Kursübersicht
Details zum Training
Vorerfahrung
Zeitinvest
Zielgruppe
Kurs-Broschüre (PDF)
Kursdetails als Download
Das nehmt ihr mit
- Produktive Meeting-Moderation: Ihr lernt, wie ihr auch in schwierigen Gruppendynamiken souverän die Fäden in der Hand behaltet.
- Effizientes Design: Ihr lernt, Meetings so zu gestalten, dass sie möglichst produktiv zu Ergebnissen führen.
- Produktive Meeting-Kultur: Ihr erfahrt, wie ihr Räume schafft, in denen alle Stimmen gehört werden und echter Fokus entsteht.
- Schnelle Entscheidungsfindung: Ihr beherrscht Techniken, um Diskussionen zielgerichtet in verbindliche Beschlüsse zu überführen.
- Smarte Dokumentation: Ihr automatisiert die Ergebnissicherung, damit aus Worten schnell Taten folgen.
.jpg)
Das nehmt ihr mit:
- Produktive Meeting-Moderation: Ihr lernt, wie ihr auch in schwierigen Gruppendynamiken souverän die Fäden in der Hand behaltet.
- Effizientes Design: Ihr lernt, Meetings so zu gestalten, dass sie möglichst produktiv zu Ergebnissen führen.
- Produktive Meeting-Kultur: Ihr erfahrt, wie ihr Räume schafft, in denen alle Stimmen gehört werden und echter Fokus entsteht.
- Schnelle Entscheidungsfindung: Ihr beherrscht Techniken, um Diskussionen zielgerichtet in verbindliche Beschlüsse zu überführen.
- Smarte Dokumentation: Ihr automatisiert die Ergebnissicherung, damit aus Worten schnell Taten folgen.
Warum dieser Kurs?
Meetings sind heute der wichtigste – und gleichzeitig schlechteste – Ort der Zusammenarbeit. Sie kosten Zeit, erzeugen Frust und bleiben oft ohne Wirkung. Gleichzeitig entstehen mit KI neue Möglichkeiten, Meetings bewusster zu gestalten und systematisch zu verbessern.
Unsere Lernreise im Training:
- Vorher: Zähe Diskussionen, unklare Ergebnisse und das Gefühl, dass die Zeit effizienter hätte genutzt werden können.
- Nachher: Ihr tretet als professionelle Moderator*innen auf, die Struktur geben, Beteiligung fördern und durch KI-Unterstützung wertvolle Zeit für das Wesentliche gewinnen.
Ihr lernt, Meetings nicht mehr nur zu „haben“, sondern sie aktiv als Werkzeug für produktive Ergebnisse zu steuern.
Für wen das Training ist:
Dieses Training ist für Personen, die Meetings gestalten, leiten oder verantworten und Organisationen, die Zusammenarbeit & Kultur systematisch verbessern wollen.
Was ihr lernt
Session 1: Das Fundament – Design & Psychologische Sicherheit (4h)
Lernziel: Ihr bereitet Meetings so vor, dass sie von Minute eins an produktiv sind.
- Meeting-Architektur: Ziele klären, Teilnehmende richtig wählen und Zeitboxen setzen.
- KI-Support in der Planung: Prompting für Agenden und Interaktions-Designs.
- Der Faktor Mensch: Wie ihr psychologische Sicherheit als Basis für ehrliche Beiträge stärkt.
- Check-ins mit Wirkung: Den Fokus der Gruppe sofort auf das gemeinsame Ziel lenken.
Session 2: Die Umsetzung – Moderation, Steuerung & KI-Analyse (4h)
Lernziel: Ihr führt die Gruppe sicher durch den Prozess und sichert den Output. Unterschiede zwischen Online- und Offline-Meetings werden proaktiv gestaltet.
- Souveräne Moderation: Meetings konsequent strukturieren, moderieren und vor typischen Sabotage-Mustern schützen (z.B. "How to sabotage a meeting" Rollenspiel).
- Entscheidungs-Frameworks: Methoden wie Konsent oder „Disagree & Commit“ sicher anwenden.
- KI-gestützte Reflexion: Meetings anonymisiert analysieren und Optimierungspotenziale aufdecken (z. B. Redeanteile, Unterbrechungen, Muster).
- Transfer in die Kultur: Wie ihr die neuen Standards nachhaltig in eurem Team verankert.
Wie der Kurs funktioniert
Der Kurs ist möglichst praxisnah und interaktiv gestaltet:
- Kompakte, intensive Remote-Sessions: Zwei kompakte 4-Stunden-Blöcke, die sich ideal in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
- Vor dem Kurs: Kurze Selbstreflexion zu eigenen Meetings
- Interaktives Lernen: Kein Frontalunterricht. Wir arbeiten direkt an euren realen Meeting-Szenarien.
- Nach dem Kurs: Reflexionsimpulse & Vorlagen für den Alltag
- Technik: Wir nutzen Videocalls sowie kollaborative Whiteboards (z. B. Miro) und zeigen euch konkrete KI-Tools für den Moderationsalltag.
- Zertifikat: Ihr erhaltet ein Zertifikat der Dark Horse Academy als Nachweis eurer Moderations-Expertise.
Was unsere Alumni zu diesem Kurs sagen
Was dich vielleicht auch noch interessiert
Jetzt buchen!
Ist dein Wunschtermin nicht dabei? Melde dich an, und wir informieren dich, sobald neue Termine verfügbar sind.
Jetzt buchen per Rechnung mit Firmenanschrift, oder per PayPal, Bankeinzug, Kreditkarte.
Lerne uns kennen
.png)
Greta Konrad
Greta ist studierte Literatur-, Kultur-, Medienwissenschaftlerin und Philosophin. Bei Dark Horse kümmert sie sich um die großen Strategie- und Organisationswandelprojekte. Weitere Schwerpunkte ihrer Arbeit sind agile Methoden zur Innovationsentwicklung, Neues Wirtschaften und Business Prototyping.
.png)
Dr. Moritz Gekeler
Facilitator, Coach und Mediator mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung. Arbeitsschwerpunkte: Collaborative Leadership, Organisationsentwicklung, Co-Creation-Prozesse, Transformationsdesign, Mediation & Konfliktbearbeitung. Arbeitsweise: Ko-kreativ, partizipativ und reflexiv, Brücken bauend, Interkulturell.
Explorer Ticket
Du hast Interesse an unserem Kurs, aber dein Budget lässt eine Teilnahme nicht zu? Keine Sorge! Für jede Session unseres Kurses reservieren wir einen Platz für Menschen, die sich in NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen für eine zukunftsfähige Welt stark machen. Das schließt ebenso Aktivist*innen, Student*innen und Visionär*innen mit ein. Der Selbstkostenpreis beträgt 20% des ursprünglichen Trainings-Preises.
Du möchtest dich für ein Explorer Ticket bewerben? Dann erzähl uns bitte, zu welcher Organisation du gehörst (oder als Einzelkämpfer*in), für welchen Kurs-Termin du dich interessierst und wie dir die Teilnahme an unserem Kurs bei deiner Mission weiterhelfen könnte.
